Actions     Registres - Résumé de nos obligations

L'objet: Registres médicaments

De: Francois Van Lerberghe (fvanlerberghe@freegates.be)

Le: Jeudi 31 août 2000

Bonjour à tous. Voici ci-après mes quelques réflexions sur la question. Dans le fond, ces 2 Arrêtés Royaux ne sont pas si mal que ça. (!) Si on examine les textes en détail, on se rend compte qu'ils s'appuient sur 2 notions importantes : 1) Celle dont tout le monde parle : la TRACABILITE. Il est clair que nous vivons dans un monde en perpétuelle évolution. L'agriculture n'y déroge pas. Il y a quelques années, on pouvait encore parler d'artisanat. Maintenant, nous nous trouvons dans une industrie. Nous devons tous en être conscient. Il est dons devenu nécessaire de mettre en place des outils et gardes-fou adéquats pour travailler dans ce contexte. Le vétérinaire ne peut être à la traine. Bien plus, nous devons offrir à nos clients les outils qui les rendront performants. 2) L'autre, bien plus importante à mes yeux : la RESPONSABILITE du vétérinaire dans la chaîne du médicaments. [...] Notre mission, ici, est une mission de Santé Publique. Il est temps pour nous de nous rappeler notre titre de Docteur... [...] Exit donc les [...] colporteurs pour qui le commerce va devenir beaucoup plus compliqué [...]. Il est capital que nous prenions à bras le corps cette responsabilité. Sous peine de se la voir retirée et donnée à quelqu'un d'autre (pharmacien, technicien agréé, ...). :=(((( Je pense que nous devons faire l'effort d'y faire face. [...]   Concrètement, quelles sont nos obligations ? 1. Registre des bons de commandes 2. Registre des bons de livraison 3. Registre de sortie de médicaments 4. Registre d'administration/fourniture 5. Etiquettes sur le conditionnement primaire du médicament délivré Quelques commentaires d'ordre général : -> 1. Ce registre de commande ne participe en rien à la traçabilité ni à la responsabilité. Cela n'apporte rien à personne de savoir que je désire avoir tel médicament (d'autant que je ne serai peut-être pas livré : rupture de stock, médic. plus commercialisé,...). Je n'attacherai donc pas trop d'importance à ces documents. -> 3. Ce registre fait double emploi avec le 4. Il n'a d'intérêt que pour faciliter le contrôle, pour autant qu'il se trouve sous forme informatique. Sinon, il est tout aussi facile de faire le contrôle avec le 4. -> 4. C'est sans doute le plus lourd administrativement. Cependant, il est important que l'information soit à la fois chez le fermier et chez le véto dès après la visite. En effet, un fermier contrôlé positivement à l'abattoir ne pourra plus dire qu'il ne connaissait pas le délai ou qu'il ne savait pas ce que le véto avait fait ou qu'il ignorait ce que sa bête avait reçu au préalable. Néanmoins, il faut relativiser la surcharge de travail. En effet, quasi 100 % des VT retranscrivent le détail de leurs prestations dans un carnet (agenda). Il suffit dès lors de faire cette écriture dans le registre uniquement et non plus dans le carnet. La surcharge n'est représentée que (!) par l'ajout de l'identité de l'animal et du médic. (lot). Le reste ne change pas par rapport à nos habitudes, si ce n'est de devoir le faire immédiatement. Au moins, on n'oubliera plus de visite ! En pratique : Beaucoup de chose à faire ? Pas si compliqué à mes yeux. Comment peut-on s'y prendre ? A) Le véto non informatisé    1 : ne rien faire ou garder dans un classeur ses fax de commande    2 : garder dans un classeur les bons de livraison du fournisseur        (rien de + facile)    3 : ne rien faire, éventuellement un exemplaire supplém. (1 triple)        du registre d'admin.    4 : Mettre une liste "officielle" en ferme reprenant ses médicaments        habituels avec : l'abréviation, le nom complet et délais d'att.        Dès lors, l'écriture dans le registre s'en trouvera simplifiée.    5 : Coller des étiquettes pré-imprimées sur les médic. et y écrire        le n° du document du registre d'admin. B) Le véto informatisé    1 : en général, la commande est saisie dans l'ordi, donc pas de        problème.    2 : manipulation simple (dépend évidemment de l'ergonomie du        logiciel, mais très rapide avec Pégase) :        validation de la commande avec rajouts des n° de lot et modif.        éventuelle des prix.    3 : ne rien faire de plus : le logiciel sort les données saisies pour        la facturation (rajout du n° de lot)    4 et 5 : idem que pour le véto non informatisé.   Des problèmes existent néanmoins. Des améliorations doivent être envisagées. L'informatique peut-elle nous aider ? Si vous êtes toujours là, allez boir un café ! La suite dans pas longtemps...;=)) François Van Lerberghe ------------------------------------------------------------------------ Citation du jour : Qui ne dit rien consent, mais qui consent à tout sans rien dire est une belle lavette, un bon à tout et un propre à rien.   -- Pierre Dac ------------------------------------------------------------------------